Administración de los Recursos de Impresión

La impresión y fotocopiado constituyen los principales consumos de papel en una oficina, por lo que cualquier medida de ahorro que establezcamos aquí será muy importante.

Una de las formas más efectivas de reducir el consumo de papel en una oficina es utilizar las dos caras de cada hoja, en lugar de solo una cara. Al usar las dos caras se ahorra papel, gastos de copias, de envíos y de almacenamiento. Al utilizar las dos caras los documentos ocupan y pesan menos y son más cómodos de grapar y de transportar. En algunas ocasiones es necesario fotocopiar o imprimir a una sola cara, pero la mayoría de las veces no es así. Se estima que simplemente fotocopiando e imprimiendo a doble cara, se puede conseguir la reducción del 20% del consumo del papel de una oficina. 

Si bien es cierto que fotocopiar o imprimir a doble cara normalmente es más lento que a una cara. Los beneficios obtenidos superan este inconveniente.

 

Reducir Costos e Impacto Ambiental

Sugerencias

Nada mejor para ahorrar papel y tinta que no usar ninguno de los dos. El formato PDF es confiable y bien manejable, lo cual nos permite guardar en él información importante como el recibo de una transacción bancaria que hayamos hecho por Internet o una página web cuya información deseemos tener a mano a pesar de no estar conectados.

No es necesario realizar varias copias de un documento para consulta o información interna. Se puede distribuir por la Red compartiendo el documento y de este modo otros usuarios podrán consultarlo.

Es muy importante almacenar el papel para reutilizar en un sitio seco. El papel reciclado no tiene por qué ocasionar problemas de atascos.

Elige siempre el tipo de letra más pequeño que puedas, pasar de tipo 14 a tipo 11, por ejemplo, puede ahorrar muchas hojas. Puedes trabajar en la pantalla del ordenador con un tipo de letra grande ej. 14 o 16 y una vez realizadas las correcciones necesarias y esté listo para imprimir, cambiar todo el texto a tipo 10, 11 o 12. También es posible ajustar el ZOOM a un porcentaje mayor para visualizar en pantalla.

Cada fuente de letra también ocupa un espacio diferente, por ejemplo, Times ocupa menos espacio que Arial. Elige las fuentes más pequeñas.

Configura por defecto márgenes muy pequeños, para imprimir borradores o documentos internos y cambia los márgenes cuando tengas que imprimir un informe o carta definitiva, procurando siempre dejar el menor margen posible.

Corrige en pantalla en lugar de en el papel. Pasa el corrector ortográfico y/o gramatical antes de imprimir. Puedes aumentar el tamaño de letra del documento para que te resulte más fácil la corrección y una vez terminada,  establecer el tamaño de letra definitivo.

Configura la página (márgenes, orientación, tamaño del papel, ajuste de escala, etc.) y verifica al visualizar previamente el documento confirmando que esté con el fin de verificar que esté asignada correctamente. De este modo no se realizan impresiones innecesarias. Por ejemplo la orientación debería ser horizontal y no vertical con el propósito que la impresión ocupe una hoja en vez de cuatro. 

El papel usado por una cara puede servir para: fotocopiar/ imprimir por la otra cara, escribir borradores, tomar notas, hacer cuadernos de notas (grapa varias hojas).

Sabias que...

• ¿… Para producir una tonelada de papel fotocopia se necesitan 6 árboles y que esa tonelada de papel fotocopia se transforma en 440 resmas de 500 hojas de papel fotocopia tamaño carta o 370 resmas tamaño oficio?
• ¿… Nuestras selvas están sometidas a una feroz deforestación, con casi nula reforestación y control, a pesar de la normatividad existente y entidades estatales de protección y monitorea; además se estima que la selva amazónica se deforesta una extensión equivalente a ocho campos de fútbol por minuto?
• ¿… La tala de árboles provoca el 20% de gases del efecto invernadero?
• ¿… La industria papelera es el quinto sector industrial en consumo de energía, con un 4% del uso mundial de energía?
• ¿… Una planta moderna de fabricación de papel reciclado requiere 2 toneladas de agua por cada tonelada de papel producido?
• ¿… La fabricación de papel puede emitir a la atmósfera sustancias contaminantes como óxidos nitrosos y de azufre, ácido sulfúrico, partículas y monóxido de carbono?
• ¿… La industria papelera genera una enorme cantidad de residuos de mayor o menor toxicidad según el proceso que utilice; por ejemplo en 1991 el 27% de los residuos tóxicos y peligrosos producidos en España procedían de la industria papelera?
• ¿… Existen campañas a nivel mundial para reducir el impacto ambiental disminuyendo el nivel de impresiones? Estas campañas son apoyadas por grandes empresas, algunas de las cuales adjuntan a los correos enviados imágenes como recordatorio.  

Lo mejor de todo: ¿Sabías que tú puedes colaborar? ¡Tu apoyo es importante! ¡Si todos contribuimos en una pequeña parte el resultado puede ser significativo y provechoso para nuestro planeta!